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Finanzen

KI-Apps für Finanzteams

Ersetzen Sie fragile Tabellen und Freigaben per E-Mail durch Apps, die Ihr Finanzteam in einfacher Sprache beschreibt — mit Login, Rollen und Exporten von Anfang an.

Erstelle einen Budget-Tracker: Budgets pro Abteilung, Ist-Werte aus unserem Excel-Export und eine Warnung, wenn eine Position überschritten wird.

In 2 Min. gecraftet — Ihr Excel, jetzt als App

Fertig — Budgets nach Abteilung, Ist-Werte importiert und Warnungen bei Überschreitung.

Budget 2026

Ist-Werte bis Oktober · Alle Abteilungen

Ist importieren
Budget
4,8 Mio. €+3 %
Ausgegeben
3,9 Mio. €+4 %
Überschritten
2 Pos.+1

Ausgaben vs. Budget pro Monat

AbteilungAusgabenStatus
MarketingBudget 620 Tsd. €588 Tsd. €Prüfen
EntwicklungBudget 1,9 Mio. €1,4 Mio. €Im Plan
VertriebBudget 840 Tsd. €702 Tsd. €Im Plan
GebäudeBudget 310 Tsd. €334 Tsd. €Über
RechnungsprüfungHochladen
  • INV-2291Nordwind Supply · 18.400 €Abweichung
  • INV-2288CloudPort · 4.250 €Passt
  • INV-2285Helix Labs · 9.900 €Passt
  • INV-2279Vega Energy · 2.180 €Offen

Rechnung INV-2291 — Nordwind Supply

PO-8841 · 18.400 € · fällig 30. Nov. 2026
74Abweichung

Stückpreis über der BestellungPosition 3 — 1.200 Stück zu 15,30 € berechnet; die Bestellung nennt 13,30 €.

Was Teams bauen

  • Spesenfreigabe

    Mitarbeitende reichen Ausgaben mit Belegen ein, Vorgesetzte genehmigen oder lehnen ab, und das Finanzwesen exportiert monatlich eine CSV-Datei.

  • Budgetverfolgung

    Budgets pro Abteilung, Ist-Werte aus Excel importiert und eine Warnung, wenn eine Position das Budget überschreitet.

  • Workflow für Lieferantenrechnungen

    Rechnungen werden erfasst, nach Betrag an die richtige Freigabestelle geleitet, und ihr Status ist für das Team sichtbar.

Warum es für dieses Team funktioniert

  • Von der Tabelle zur App

    Importieren Sie die Excel- oder CSV-Datei, die Sie bereits nutzen; YouCraft baut das Datenmodell und die Oberflächen darum herum.

  • Freigaben mit Rollen

    Integriertes Login und rollenbasierter Zugriff bestimmen, wer einreicht, wer freigibt und wer exportiert.

  • Finanzdaten bleiben unter Kontrolle

    Ab dem Business-Plan: kein Training mit Ihren Daten und Zero Data Retention; regionales oder souveränes Hosting, wenn Sie es brauchen.

Fragen

Können wir von unseren vorhandenen Excel-Dateien ausgehen?

Ja. Der Import von Excel-, CSV- oder JSON-Dateien ist in jedem Plan möglich, und YouCraft baut die App darum herum.

Wer kann die Finanzdaten sehen?

Das entscheiden Sie. Apps nutzen Login und rollenbasierten Zugriff und können ab dem Business-Plan privat sein.

Brauchen wir einen Entwickler?

Nein. Das Finanzteam beschreibt und verfeinert die App im Chat; die IT behält die Kontrolle über SSO und Zugriffsregeln.

Dieselben Menschen. Größere Möglichkeiten.

Eine Idee? Craften wir sie gemeinsam.

Erleben Sie YouCraft an Ihrem eigenen Anwendungsfall, oder melden Sie sich an, falls Ihre Organisation es bereits nutzt.